Nyhetsbrev 3: Sende i Link
Når artiklene er klare i WordPress, er det meste av jobben gjort: innholdet kommer automatisk inn i nyhetsbrevet i Marketing Platform. Her ser du hvordan du åpner nyhetsbrevet, henter inn det nyeste innholdet, sender en test til deg selv og sender nyhetsbrevet ut.
Du trenger: innlogging til Marketing Platform. Du finner den via knappen Nyhetsbrev (Marketing Platform) på kontrollpanelet i WordPress.
Mottakerne er allerede valgt
Hvert nyhetsbrev er laget for én gruppe, og listen over mottakere er låst. Mottakerne du importerte (se Nyhetsbrev 1: Oppsett) ligger allerede i riktig gruppe, så du trenger ikke velge mottakere når du sender.
Åpne et nyhetsbrev
- Gå til Email campaigns → View campaigns.
- Trykk på blyanten ved nyhetsbrevet du vil åpne.
## SKJERMBILDE: Listen over nyhetsbrev under View campaigns, med blyanten markert ##
Vil du endre en tekst eller et bilde i en artikkel, gjør du det i artikkelen i WordPress, ikke i Marketing Platform. Hvilke artikler som kommer med, styrer du også i WordPress (se Nyhetsbrev 2: Velge innhold i WordPress).
Hente inn det nyeste innholdet
Artikler fra WordPress kommer som regel inn i nyhetsbrevet av seg selv i løpet av noen få minutter. Har du nettopp publisert eller endret noe, og ikke ser det i nyhetsbrevet, kan du hente innholdet på nytt. Det gjelder alt som kommer fra WordPress: artikler, hilsenen og annonser.
- Trykk Edit feed.
- Trykk Reload RSS/XML/JSON feed.
- Trykk Save and close.
- Gå tilbake til nyhetsbrevet. Nå skal endringen vises.
## SKJERMBILDE: Edit feed-vinduet med knappen Reload RSS/XML/JSON feed ##
Endre bunnteksten
Bunnteksten (footer) er den faste teksten nederst i nyhetsbrevet, for eksempel med klubbens adresse.
- Mens du redigerer nyhetsbrevet, gå til Footers.
- Finn bunnteksten som er i bruk. Den har en grønn knapp med en knappenål ved siden av navnet, som regel Footer main.
- Trykk Edit og gjør endringene.
- Trykk Save changes.
Sende en test til deg selv
- Trykk Send preview.
- Skriv inn din egen e-postadresse.
- Vil du se nyhetsbrevet slik en bestemt mottaker ser det, skriver du også inn e-postadressen til den mottakeren.
- Åpne e-posten og les gjennom. Trykk på noen av lenkene, og sjekk at de virker.
Sjekkliste før du sender
- Domenet har grønn hake på Active, MX, SPF og DKIM.
- Avsendernavn, avsenderadresse og svaradresse er riktige.
- Mottakerne ligger i riktig gruppe.
- Artiklene fra nettsiden er med i testen.
- Billettene til neste kamp er lagt ut for salg, slik at mottakerne kan kjøpe billetter fra nyhetsbrevet.
Sende nyhetsbrevet
- Trykk Send.
- Under Schedule skal alt være huket av.
- Gå videre forbi Activities, med mindre du vil bruke Repeat sending (sende nyhetsbrevet på nytt automatisk).
- Trykk Send nyhetsbrev.
## TBD: avsnitt om å se statistikk etter utsendelse (åpninger, klikk) – ikke dekket i Magnus’ notat ##
Husk at hver gruppe har sitt eget nyhetsbrev. Skal alle tre gruppene få nyhetsbrev, gjør du dette for hvert av dem.